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关于做好2019届毕业生档案归档及交接工作的通知

2015级各班级:

为确保毕业生档案及时、准确、安全转递,现将2019届毕业生档案归档和交接有关工作通知如下:

一、毕业生档案归档

(一)归档内容

各班级需按照《江苏大学京江学院2019届本科毕业生档案目录》(附件1)的内容整理毕业生档案,相应目录填写完整后直接放入档案袋。

(二)归档要求

1.档案必须由专人负责管理,归档过程中务必做到认真细致、逐一核对,保证档案内容准确无误。

2.档案材料必须真实、齐备,不得弄虚作假,不得涂改原有材料。

3.档案材料必须为原件,不得使用复印件或传真件等。

4.档案内容的书写一律使用黑色签字笔。

二、毕业生档案交接

所有2019届毕业生档案都必须集中移交至学生就业指导中心。有关注意事项如下:

1.学院下发首批派遣学生的报到证后,各班级务必要将“报到证的白联”裁剪下来放到学生档案袋内。

2.档案袋封面编号框内用黑色签字笔工整写明毕业生姓名、专业、学号。个别需要粘贴在档案袋封面的材料,一律准确粘贴在档案袋上规定位置(如:升学调档函上需要裁剪下来的学生信息等)。

3.档案袋上请务必根据首批派遣数据,准确填写档案转递单位名称,确保学生档案通过“EMS标准快递”安全投递至用人单位(可打印粘贴)。

4.所有需寄发的档案袋,在确认内容与封面完整无误后必须封口,并加盖骑缝章;“待分”的档案无须在档案袋上写地址,无须封口,但需加盖骑缝章。

5.交接档案前,请按照档案袋上填写的地址分为三类:待分、江苏大学研招办、寄出。每一类别下对应的学生档案分别按照学号顺序排好,并提交纸质和电子版《2019届毕业生档案交接清单》(附件2),所有纸质交接清单上必须有辅导员签名。

6.延期毕业、退学、结业、肄业及其他档案材料不全的毕业生档案另行移交。

如有任何疑问,请咨询韩老师,联系电话:88979010。

学生就业指导中心

2019年6月3日

 附件1:江苏大学京江学院2019届本科毕业生档案目录.docx

 附件2:2019届毕业生档案交接清单.xls

发布于2019年06月03日 10:40
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