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关于做好2017-2018学年第一学期开学初有关工作的通知
 

各学工办:

        新学期即将开始。为扎实做好开学前的各项准备工作,确保正常的教学秩序和生活秩序,现将有关事项通知如下:

        1.做好报到统计工作。各学工办要掌握学生的报到情况,及时填报有关表格。各学工办管理条块联络人汇总将《学生到校情况统计表》(见附件1)于9月4日上午10:00前发给潘凌理老师。对逾期不报到的学生,相关辅导员要及时联系家长,掌握情况,填写《未报到学生情况统计表》(见附件2),各学工办管理条块联络人汇总分三次于9月4日、9月8日、9月15日上午10:00前发给潘老师。9月3日晚,各有关学工办要组织老生辅导员到学生宿舍看望老生。9月10日晚,学院领导将与新生年级辅导员到学生宿舍看望新生。

        2.加强安全卫生教育。开学后各学工办要利用各种资源和平台,组织各班级采用学生喜闻乐见的形式,结合主题班会、入学教育、新生军训等活动,对学生进行防诈骗(特别是电信诈骗、网络诈骗)、防传销、防网络谣言、防盗窃、防人身伤害、防火灾、防溺水、防交通事故等方面的安全教育,切实防范人身伤害和财产损失。各学工办应要求学生注意饮食卫生、寝室卫生,严禁学生在寝室内使用违章电器,带领学生学习公寓相关管理规定。9月6日下午,各学工办要组织学生打扫宿舍卫生,辅导员需深入学生社区,督促学生打扫卫生,确保不留卫生死角。校学工处将联合公寓服务中心对学生公寓安全卫生状况进行抽查。

         3.要求学生及时缴纳学费。各学工办要及时了解学生学费缴纳情况,指导学生将学费及相关费用及时存入学费缴费卡;耐心细致地做好欠费学生的思想工作,确保学费应缴尽缴。各学工办严格把关注册,继续执行先缴费后注册的制度,对无故欠费的学生要暂缓注册;对家庭经济确有困难的学生,由学生个人提出缓交申请,学院党委审批后方可注册。

        4.关心和帮助“三困”学生。各学工办要做好开学初新、老学生资助相关工作(具体要求将另行通知),及时掌握新、老学生家庭经济情况及老生学生家庭经济变动情况,对家乡遭受地震、台风等自然灾害的学生要掌握情况,并给予关心、帮助。要了解学习困难学生假期复习和补考准备情况,督促其积极备考,诚信考试。掌握心理困惑学生的思想动态,引导他们做好心理调适,以积极健康的心态投入到新学期的学习中去。

         5.做好新生寝室长(心理信息员)选拔培训工作和寝室长(心理信息员)信息报送工作。为加强寝室长(心理信息员)队伍的建设,学院将组织本科生新生寝室长(心理信息员)培训会。9月20日前,17级学工办要做好新生寝室长(心理信息员)的人员选拔工作,并按照附件3的格式汇总发给俞燕老师;培训会举行时,17级学工办指定新生辅导员带领新生寝室长(心理信息员)参加培训,培训时间地点另行通知。

        另外,为做好寝室长(心理信息员)日常教育管理工作,同时配合校本部学生宿舍用电预付费模式的实施(具体要求请查看《江苏大学校本部学生宿舍用电预付费管理办法》),各驻本部学工办请于9月20日前报送本年级所有寝室长(心理信息员)的信息,按照附件3的格式汇总发给俞燕老师。各学工办在统计时不要漏掉混合宿舍寝室长信息。

         6.收集学生思想动态。请各学工办通过班会、座谈会等形式做好学生暑假及新学期返校后思想动态的调查工作,针对调查的问题,进行整理分析,写出调查报告,于9月13日前各学工办汇总将《思想动态》发给院团委赵吉庆。请院团委通知学院学生会主席或学生团委副书记于9月6日下午2:00到学工楼308参加学生干部座谈会、安排1名普通学生代表于9月6日下午3:30到学工楼308参加学生座谈会

        7.做好开学初学风建设工作。9月4日,学生第一天上课,各学工办要做好开学第一天学生上课的提醒、考勤工作,有关老师要配合做好学院开学检查工作。

        8.做好辅导员队伍建设相关工作。做好辅导员尤其是新聘辅导员的教育培训和规范化管理工作,使之提高工作成效。所有专职辅导员填写《江苏大学辅导员基本情况登记表》、《江苏大学京江学院辅导员培训意向汇总表》、《江苏大学辅导员信息统计汇总表》。并将以上材料于9月14日前发给李品玉老师。相关表格可在学院学工飞信群中下载。

        各学工办要做好2017年辅导员思政专项课题申报推荐工作。请各学工办按照《关于开展2017年度大学生思想政治教育专项课题申报工作的通知》(学工处〔2017〕23号)要求,于9月28日前各学工办汇总上报相关材料给李老师。

        9. 制定新学期工作计划,做好评奖评优等工作。①各学工办应根据学院党政工作要点、京江学院学生工作目标及学生工作计划,结合本年级的实际情况,制定新学期的学生工作计划,各学工办请于9月12日前将计划发给朱晶璇老师;②请各学工办根据《关于开展2016~2017学年本科生评奖评优工作的通知》(京江学院另行发文)要求,于9月18日前汇总将公示后的评奖评优材料及时上报给李品玉老师; ③请各学工办提前督促辅导员做好2016年思政一般课题结题及重点课题中期检查材料上报(10月10前),以及2015年思政课题结题(12月31前)工作。相关表格可在学工处网站“资料下载”栏目中下载。

        10.启动“9.20 就爱您”新生心理教育周活动。为更好地帮助新生适应新的环境,学工处将在全校开展第四届“‘9.20 就爱您’新生心理教育周”活动。请俞燕老师联合17级学工办围绕新生入学适应相关内容开展形式多样的活动,同时请俞老师于开学第1周通过奥蓝系统查看活动通知,根据安排组织学生积极参与校级活动。并于9月15日下午5点前通过奥蓝系统申报特色活动1项,活动结束后及时上传活动总结材料。

        11.通知学生参加大学生暑期海外学习项目座谈会。学工处将召开暑期大学生海外学习项目座谈会。会议时间、地点、参加对象如下表所示(中外服·美邦国际赴美、赴日带薪实习项目参与学生座谈会时间地点另行通知),请各学工办协助通知相关学生准时参会。

序号

座谈会时间

座谈会地点

参加会议对象

1

2017.9.12下午2:00

学工处308

江苏省政府奖学金项目全体学生

2

2017.9.13下午2:00

讲堂群110

赴美、英文化交流项目全体学生;

赴新加坡、日本文化交流项目全体学生

3

2017.9.19下午2:00

学工处308

赴剑桥大学、牛津大学、悉尼大学、纽约大学日本东京中心、新加坡国立大学、香港理工大学、香港中文大学、香港大学访学实训项目全体学生

4

2016.9.20下午2:00

学工处308

赴美国哥伦比亚大学、加州大学圣地亚哥分校、波士顿大学名校短期课程学习项目全体学生;赴香港世界500强金融企业实习项目全体学生;赴马来西亚思特雅大学英语学习项目全体学生

 

         12.开展2017年第三批学生留学交流资助报销。

       (1)申请对象:有境外学习经历或参加出国类外语考试的江苏大学京江学院全日制在校本科生。

        (2)资助报销有效时间段:2017年6月21日-2017年10月30日。

        (3)需提交的相关证明材料:

        ①学生应邀参加在海外举行的国际学术会议并做学术报告的,提供邀请函原件、做学术报告证明、在校期间获奖证书原件(或学院盖章的获奖证书复印件),以及实际发生费用的清单、凭证材料。

        ②学生到境外友好学校(或经过学校认证的教育机构)进行交流学习,到境外实习、实践(含专业实习、社会调研、文化交流、游学等),提供入选通知原件、有关获奖证书原件、在校期间获奖证书原件(或学院盖章的获奖证书复印件)。

        ③学生在校期间或毕业当年赴境外留学的,提供留学学校的录取通知书原件、留学学校报到注册证明等材料(纸质材料寄送不便的,可通过QQ与朱晶璇老师联系(QQ号:7186114,E-mail:7186114@qq.com)。

       ④学生参加出国外语类考试,并取得相应考试成绩,提供成绩单原件、复印件及考试报名费缴纳凭证。

       ⑤学生提供的在校期间的获奖证书或荣誉证明材料应为海外学习选拔时间的上学年。

      (4)凡申请境外交流学习资助报销的同学,同时提交一份参加项目的心得体会(撰写要求见附件4)。

       (5)请各学工办做好学生上报材料的初审及汇总工作,并请于2017年10月30日前将学生上交的纸质材料及汇总表的电子版(格式见附件5)和学生撰写的心得体会(只需电子版)汇总给朱老师。

         13.新生接待有关工作将另行通知。

 

附件1:2017-2018学年第一学期学生到校情况统计表

附件2:2017-2018学年第一学期未报到学生情况统计表

附件3:宿舍寝室长(心理信息员)信息统计表

附件4:大学生海外交流学习心得体会写作要求

附件5:2017年第三批留学交流经费资助学生汇总表

 

                                                 

                                                                                                                                              2017年9月3日

 

        

发布于2017-09-03 09:32:44
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