1.贯彻落实国家和江苏省高等学校发展的方针政策，负责起草京江学院综合性的规划、计划、报告、总结、决议以及领导讲话稿等。组织协调全院性规章制度的拟定、修订、报批、下发等工作。

2.负责全院内部请示、报告的批办，收文打印及各类文件的收发、登记、传阅、存档等管理工作。

3.负责安排党政联席会议、院长办公会议、重点工作推进会议等会议议程，并做好记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。

4.负责学院重点工作、各类决议、决定、院领导批示事项执行中的督办、协调、检查工作。

5.负责学院机要、保密工作，负责学院公章及院长印章、学院合同专用章的使用与管理，负责院内行政部门及有关机构印章刻制和日常管理工作。负责各类介绍信、证明、信函的印制、发放、回收等管理工作。

6.开展年度目标任务考核、迎检工作，负责学院民办教育工作年鉴编纂，负责全院综合性统计报表的填报、统计信息分析、上报等工作。负责事业单位法人证书、办学许可证等凭证的年审和换证工作。

7.负责对外信息的发布和宣传材料的审核。负责做好学院中、英文网站的建设与日常管理工作，协同做好新闻宣传、新媒体建设管理工作。

8.参与学院重大活动的筹划、组织与协调。参与学院重大改革方案的调研、制定工作。

9.负责京江学院理事会、监事会、重要校友联络等事务的协调、部署、推进及落实工作。

10.负责公务来访人员的接待工作。负责学院会议服务，会议室和多功能报告厅的使用审批工作。负责学院行政车辆的管理及安排工作。

11.牵头做好国际交流及外事工作。

12.牵头做好全院公用房等重大保障资源的配置方案论证和统筹调配工作。

13.负责学院合同事务的综合管理，统一指导、监督学院合同事务。

14.负责学院档案管理工作。负责与江苏大学档案馆的对接协调工作。负责牵头学院每年大事记的编纂工作。

15.负责安排“院领导接待日”，做好群众来信、来访的接待、转达、催办工作。

16.做好学院交办的其他工作。

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