保障服务部

保障服务部是学院党委和行政领导下负责后勤管理服务、安全保卫、建设规划、数据信息化、教学技术保障、图书馆、京江学院社区卫生服务站工作的后勤保障机构。保障服务部负责对接江苏大学后勤管理处(后勤集团)、安全保卫处、基建处、数据和信息化处、实验室与设备管理处、图书馆、国有资产管理处。

一、后勤保障服务

1.根据京江学院事业发展需要,负责制定学院后勤保障发展规划、年度工作计划并组织实施,负责制定学院后勤管理的制度文件。

2.配合江苏大学基建处做好校区基本建设和设施配套建设工程,负责学院年度修缮改造计划编制,并经学院批准后组织实施。

3.负责学院低碳校园规划建设,负责能源规划、管理及节能减排工作,负责学院用电、用水、用气等服务与管理工作。

4.代表学院签订各项后勤服务协议、合同,并进行监督、检查、指导、督促实施。做好餐饮、物业、校园绿化保洁、通勤车、校区内生活配套服务经营性实体等管理工作。

5.负责校区内公共设施的申购与运维管理工作。

6.负责校区绿化管理与养护工作。

7.负责做好后勤与学校及政府相关职能部门的协调工作。

8.负责做好保障服务部各项业务资料的搜集、整理和归档工作。

二、治安管理、消防安全、交通安全和综合治理

1.负责维护校园稳定与安定,做好校园及周边公共安全秩序的综合治理和维护。负责校内安全管理,落实治安防范责任制,协助公安机关处理校内各类案件,负责校内重大活动等公共安全管理事务,协同处置校园突发性事件。

2.负责学院安保服务合同的签订、执行、监督、检查与考核工作。

3.负责校区内消防管理工作,协助做好学院危险化学品管理。

4.配合执法部门维护校园内交通安全秩序,协助调解或处理交通纠纷。

5.负责公共安全技术防范建设与管理工作,负责监控报警的值班和管理,保障公私财产和广大师生员工的人身安全。

6.负责组织开展安全宣传教育活动。

7.完成学院安全生产工作领导小组的日常工作。

三、食品安全与食堂管理

1.负责贯彻落实政府、学校食品安全相关规定,建立健全学院食品安全和食堂管理规章制度。

2.负责食堂落实省、市、校级相关文件精神,落实相关检查及结果的收集、整理、分析及归档。

3.负责食堂满意度测评工作。

4.负责食堂原材料及物资验收、溯源及资料存档工作。

5.负责食品安全检测验收工作。

6.负责餐饮服务的投诉受理和处置工作。

7.负责食堂的固定资产管理工作。

8.负责食堂餐费结算等各类数据审核报销工作。

四、数据信息化建设与管理

1.负责制定学院数据信息化建设相关规章制度,制定和执行数据信息化标准与规范,协调京江学院内外数据信息化建设相关事务。通过基础数据、决策支持服务等帮助解决学院在规划决策、专业认证、学科评估、学位点申报、建设发展等过程中对数据和信息的需求。

2.负责统筹学院数据信息化建设相关项目,对各单位数据信息化建设项目进行审批、建设监管和组织验收,指导二级单位数据信息化建设。

3.负责网络整体安全管理、技术防护以及信息安全管理工作,做好校园网的规划、建设和运维管理,确保学院教学、科研及行政办公的网络安全运行。

4.负责一卡通的规划、建设、运行、管理与服务工作。

5.负责多媒体教学系统、音响扩声系统和多媒体播放系统的技术保障、日常管理和多媒体使用的技术培训工作,协助教学工作部做好多媒体教室的建设与管理工作。

6.负责弱电管网的使用管理工作。

7.协助做好公共机房建设,负责做好公共机房运维管理工作。

8.做好学院网络安全与信息化建设领导小组日常工作。

五、图书馆建设与管理

1.根据学院发展需求,制定图书采购计划,为全院师生提供文献信息服务保障。

2.负责书刊资料和电子文献资源的整理、管理和维护,建立能适应教学科研需要、反映学院专业特点、特色鲜明的馆藏体系。

3.负责全院师生借阅图书的管理和咨询。

六、社区卫生服务站

1.负责社区卫生服务站日常工作,制定工作计划,建立健全各项卫生制度。

2.负责对学生进行一般简易门诊,做好急救处理和转院工作。

3.负责做好卫生宣传教育监督工作,对季节性流行病进行预防宣传,做好常见病、多发病的宣传工作。

4.积极配合江苏大学职工医院每年对新生的入学体检,并进行体检报告的咨询和解答。协助江苏大学职工医院对新生高风险地区的肺结核筛查,并观察实验结果。

5.负责传染病防治管理,做到早发现、早申请报告、早隔离、早治疗。

6.负责学生因病缺课的追踪和复课管理。

7.负责严格把关学生保健班、体育免测、休学及复学的申请。

8.完成学院安排的医疗保障任务。

七、其他

做好学院交办的其他工作。