各二级学院及相关单位：

按照教育部和省教育厅相关文件要求，为依法保护学生权益、确保招生录取工作公平公正，现将2024年新生入学资格审查工作通知如下：

一、审查对象

2024级全体全日制普通高等教育本科新生、专转本新生以及退役复学、休学复学转到大一及大三新生班级的同学。

二、审查内容

做好新生相关信息核查，对新生报到所持录取通知书、身份证、户口迁移证与新生纸质档案、电子档案纸质稿进行逐一比对检查；做好人像比对，将录取通知书、身份证、新生纸质档案、电子档案纸质稿中的照片与报到后现场采集的照片进行比对。对存疑信息进一步核实，严防冒名顶替。

三、工作流程

（一）材料收集

1.普招大一新生的录取通知书、身份证、户口迁移证和新生自带纸质档案等材料，由各二级学院负责收集。

2.专转本新生的录取通知书、身份证、户口迁移证、纸质档案、专科毕业证书以及计算机等级考试一级及以上证书等材料，由各二级学院负责收集(注意：专转本退役士兵无需计算机等级考试证书)。

3.电子档案纸质稿（含照片）由招生办公室统一提供。

（二）现场采集照片

新生报到后，由学院指定负责人带队，在规定时间和指定地点，对新生进行逐一核实并拍照。

（三）资格审查流程

1.各二级学院将招生办公室提供的材料按班级发给新生辅导员。

2.各二级学院新生辅导员核查新生纸质档案，无纸质档案的，需在《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》对应项目中注明。

3.各二级学院新生辅导员负责将新生录取通知书、身份证、户口迁移证、等材料与新生纸质档案、电子档案纸质稿等资料进行逐一比对核查，并严格做好人像比对。

4.审查结束后，二级学院按班级收取学生纸质档案，由二级学院保管，并汇总填写《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》。

四、审查结果及处理

（一）各二级学院在新生入学资格审查过程中若发现有疑问信息，应及时上报学院招生办公室进一步核查，必要时与生源地教育考试院核对。

（二）新生入学资格审查不合格的，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）规定执行。

五、工作要求及时间安排

（一）新生入学资格审查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院要高度重视，进一步增强工作责任感和使命感，切实维护和体现教育公平，维护和保障学生权益，确保各项措施落到实处。

（二）新生入学资格审查实行各二级学院新生辅导员审查，各二级学院党总支书记审核并签字确认的工作机制。由各二级学院安排专门负责人，落实责任。

（三）各二级学院于10月15日前将《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》（见附件1、2）电子版发送至邮箱491558714@qq.com。

注：《江苏大学京江学院2024年本科新生入学资格审查表》发送的电子版需分别包括各个班级的分表以及整个学院的汇总表。

（四）各二级学院于10月16日前将《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》（见附件1、2）纸质版报送招生办公室。

注：《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》纸质表则是一班一表，两份纸质材料均须签字。

附件：

1.江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表

2.江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表