根据《江苏大学京江学院学生留学交流经费资助管理办法》（以下简称《办法》）规定，每年分上下半年进行学生留学交流经费奖励资助的申请、审核、发放工作，现将2024年第一次资助报销具体事宜通知如下：

1.申请对象：我院全日制在籍在校学生。

2.资助报销有效时间段：2023年11月25日-2024年5月6日。

3.需提交的相关证明材料：

（1）申请海外学习项目资助（非留学）的学生均需提交2000字该项目学习心得及体会电子版一份（附含有项目成员合影在内并不低于两张的图片），撰写要求见附件一。不提交心得的学生延期报销。

（2）学生参加出国类外语考试，考试地点不在镇江的，可申请1次往返差旅资助（最高不超过400元），提供报销有效时间段内往返考试地点的差旅票据原件。

（3）学生参加出国外语类考试，并取得相应考试成绩的，提供成绩单复印件并盖二级学院（部）公章（原件各二级学院（部）审核）及考试报名费缴纳凭证。

（4）学生到海外学校（或经过学校认证的教育机构）进行交流学习、合作研究，或参与海外实习、实践等项目的，提供相关证明材料的复印件并盖二级学院（部）公章（原件各二级学院（部）审核）等。

（5）符合《办法》（详见附件三）第九条规定的，需提供第九条中有关奖项、荣誉的复印件并盖二级学院（部）公章（原件各二级学院（部）审核）。

4.请各二级学院（部）做好学生上报材料的初审及汇总工作，并于2024年5月13日下班前将学生上交的电子版及纸质版材料及汇总电子表（格式见附件二）交至行政楼2号楼学工部209办公室陈老师处。

学生工作部

  2024年5月6日