各二级学院:
根据《省教育厅关于做好2024年普通高校国家奖学金国家励志奖学金有关工作的通知》相关要求,现将2024年我校本科生国家奖学金获得者个人申报材料的填写工作通知如下。
一、材料填写要求及注意事项
1.国家奖学金获得者申报材料(Excel版)将由校级操作人员导入“国家奖学金评审系统”,审核后再导出系统自动生成的“国家奖学金申请审批”表(PDF版),最后请各二级学院申请人、推荐人、党总支书记手写签名、盖章再提交纸质版材料。
2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。“申请理由”应以第一人称填写,内容要求全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右,各方面用分号隔开,最后用句号,结束句统一为“为此特申请国家奖学金”。(参见附件1)
3.表格中“推荐理由”栏由申请学生的辅导员填写,其他人无权推荐。内容应当简明扼要,字数控制在100字左右,不同学生的推荐理由主体部分应当有明显区分度,不得雷同,结束句统一为“综合各方面,推荐该生申报2024年国家奖学金”。(参见附件1)
4.表格中“院系意见”需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见,不得和“推荐理由”雷同,不同学生学生的推荐意见应当有显著区分度,字数控制在20至300字,结束句统一为“经本人申请,学院审核、公示后,同意推荐该生申报国家奖学金”。(参见附件1)
5.表格中“学制”栏按实际学制填写,为“四年”或“五年”。
6.表格中“获奖情况”的填写要确保完整准确,其中“奖项名称”要和证书上的名称完全一致,“颁奖单位”以获奖证书上的公章全称为准,排列顺序按获奖时间由先到后。获奖时间从入学至2024年6月31日期间,填写3-4个奖项即可(所填写的奖项需同步提交证书复印件至学生工作部陈老师,还没有颁发证书的奖项不写)。
参考示例:
日期 | 奖项名称 | 颁奖单位 |
2023年11月 | 江苏大学三好学生标兵 | 江苏大学 |
2023年11月 | 江苏大学优秀学生干部 | 江苏大学 |
2023年11月 | 江苏大学一等奖学金 | 江苏大学 |
2023年11月 | 镇江市大学生志愿者暑期“三下乡”“返家乡”社会实践先进个人 | 中国共产主义青年团镇江市委员会、镇江市学生联合会 |
2023年6月 | 江苏省省级“三好学生” | 江苏省教育厅、共青团江苏省委员会 |
7.表格中学习成绩排名、综合考评成绩排名的范围按同一专业的学生基数进行,即G2和G全部按专业排名后填写,成绩、排名和必修课程数等信息均为2023-2024学年数据。
8.落款时间统一要求。“申请理由”“推荐理由”“院(系)意见”落款时间等内容由学校统一填写。
9.请勿调整模板的格式以及各列的顺序等,否则会造成导入失败;为保证数据准确性,请严格按照提示填写各项内容。
二、材料提交时间及要求
本科生国家奖学金申报材料均需报送江苏省教育厅资助中心,请各二级学院认真组织获奖学生填写《国家奖学金申请审批表(高等学校)》,对申报材料严格把关,并于11月14日下班前将申请审批表电子版上传至学生成长管理服务智慧平台,将学生获奖证书(仅提交表格中填写的奖项)纸质版复印件报送至学工部。
联系人:陈聪聪,联系方式:84444017。
附件:国家奖学金申请审批表(高等学校)
学生工作部
2024年11月12日