各二级学院:
2025届毕业生离校在即,为切实做好毕业生离校服务保障工作,及时响应和处理毕业生在离校过程中可能遇到的各种问题,确保毕业生安全、文明、有序离校,现决定在毕业生离校高峰期(6月16日-6月21日)实行辅导员晚间值班制度。现将有关事项通知如下:
一、值班安排
值班时间:2025年6月16日(星期一)至6月21日(星期六),每日晚上17:00—22:30。
值班地点:各二级学院根据需要指定值班办公室。
人员安排:每日安排1名学工部辅导员和6名各二级学院辅导员共同值班,具体人员安排详见附件1。
二、值班人员主要职责
现场咨询与答疑:接待来访毕业生,解答关于离校手续办理等方面的疑问。
突发事件处理:及时响应并初步处理毕业生在离校过程中可能遇到的紧急情况或突发事件。
政策传达与引导:准确传达学校关于毕业生离校的各项政策规定和工作流程,引导毕业生文明离校。
三、值班须知与要求
准时到岗,坚守岗位:值班人员须严格按照排班时间到岗,不得迟到、早退、无故脱岗。值班期间保持通讯畅通。
熟悉业务,热情服务:值班前请务必熟悉毕业生离校相关流程、政策文件和常见问题解答。
用心负责,积极协调:对于学生提出的问题,属于本人职责范围的,立即处理;需要其他部门或人员协助解决的,应主动联系协调或明确告知学生后续办理途径和联系人。
请各二级学院高度重视此项工作,请值班辅导员提前协调好个人事务,确保按时、全程参与值班。
学生工作部
2025年6月13日